Curriculum Vitae (CV): Vorlage, Definition & Aufbau 2023

Die Stellenausschreibung klingt gut, das Gehalt stimmt und Du bist perfekt für den Job geeignet. Ach, es könnte alles so schön sein – wäre da nicht dieses Curriculum Vitae (CV), dieser lateinische Mischmasch, den Du mitschicken sollst. 

Keine Sorge, zusammen lotsen wir Dich durch Dein CV und zeigen Dir, was Du hinsichtlich Aufbau und Inhalt beachten solltest und welche Fallstricke auf Dich lauern.

Erfahre hier:

• Was der Unterschied zwischen Curriculum Vitae, CV und Lebenslauf ist.
• Die Antwort auf die Frage: Was ist ein CV?
• Was alles in diese besondere Form des Lebenslaufs gehört. 
• Wie Du mit unseren Mustern und Vorlagen Dein eigenes Curriculum Vitae in nur 15 Minuten erstellst.

Bevor wir loslegen, lohnt sich ein flinker Blick auf unser CV-Beispiel.

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CV Vorlage

Jessicas CV macht einiges her, oder? Wie Dein Curriculum Vitae mindestens genauso gut wird, zeigen wir Dir nun.

1. Was ist ein Curriculum Vitae?

Der Begriff Curriculum Vitae kommt aus dem Lateinischen und bedeutet übersetzt so viel wie Lauf (Curriculum) des Lebens (Vitae) – also Lebenslauf. CV ist demnach die Abkürzung für Curriculum Vitae. Im englischsprachigen Raum ist das CV eine fest etablierte Größe. Hierzulande wird er meist nur bei akademischen Positionen oder bei internationalen Unternehmen verlangt.

2. Der Unterschied macht’s: Lebenslauf vs. CV vs. Resume 

Unterschiedliche Stellen haben unterschiedliche Anforderungen. Auch bei den Bewerbungsunterlagen! 

Während in den USA ein Resume von Dir verlangt werden würde, begegnet Dir das Curriculum Vitae oder CV vor allem in Großbritannien. In jedem Fall aber gilt: Du kannst Deinen deutschen Lebenslauf nicht einfach ins Englische übersetzen.

Warum nicht? Schau Dir das an:

Merkmale und Unterschiede beim Curriculum Vitae

• Persönliche Informationen: Familienstand, Religionszugehörigkeiten, Geburtsdatum und -ort suchst Du im CV vergeblich. 
• Bewerbungsfoto: Dein CV kommt außerdem ohne Lebenslauf-Foto aus. Auch im tabellarischen Lebenslauf auf deutsch ist es aus Antidiskriminierungsgründen größtenteils verschwunden, wird aber manchmal noch verwendet.
• Länge: Das Curriculum Vitae ist in der Regel länger als der klassische Lebenslauf. Ganze zwei bis drei Seiten Platz hast Du im CV, im Lebenslauf ist es in der Regel nur eine!
• Referenzen: Ein weiterer Unterschied zum modernen Lebenslauf: In das Curriculum Vitae gehören auch sogenannte Referenzen: Personen also, die auf Nachfrage Auskunft über Dich und Deine Arbeit geben. 
• Unterschrift: Im CV werden Ort, Datum und Unterschrift weglassen, während Du in der deutschen Version den Lebenslauf unterschreiben solltest.

Experten-Tipp: Unterschätze nicht die Bedeutung von Referenzen im Lebenslauf. Wähle sie klug aus und informiere unbedingt entsprechende Personen vorher. Auch die Kontaktdaten sollten stimmen und aktuell sein. 

Unser Lebenslauf-Generator hilft Dir, Deinen CV zu optimieren: Füge einfach Stichpunkte, Deine Kenntnisse und wichtige Stationen hinzu. Unsere Formulierungsvorschläge erleichtern Dir die Arbeit.

Lebenslauf erstellen

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3. Inhalt und Aufbau des CV

Denken wir noch einmal an Jessica weiter oben. Wie ist ihr CV strukturiert?

 1. Orientiere Dich am idealen CV-Aufbau

• Personal Details
• Summary / Personal Profile
• Work Experience
• Education 
• Skills
• Activities / Engagement
• References

Halte Dich an diesen Aufbau und schon befindet sich Dein CV im Fluss. Schauen wir uns die einzelnen Curriculum-Vitae-Teile an!

 2. Nenne Personal Details im CV

Damit der Personaler Dein Meisterstück auch zuordnen kann, solltest Du Deine persönlichen Daten korrekt angeben.

Nenne hier:

• Deinen vollständigen Namen
• Jobbezeichnung
• Aktuelle E-Mail-Adresse
• Handy- oder Telefonnummer

Curriculum Vitae – Vorlage Personal Details 

3. Schreibe ein Personal Profile / Summary 

Im Personal Profile (optional) kramst Du im Curriculum Vitae flink ein paar Sätze zu Deiner Motivation oder Erfahrung aus der Tasche. Im Deutschen entspricht es grob dem Kurzprofil im Lebenslauf.

Keine Idee? Schau mal:

CV Muster – Personal Profile / Summary

A highly motivated and results-driven project manager with 6 years of experience and a proven track record in leading teams of up to 13 people. Aspiring to secure an influential role as a Senior Project Manager committed to driving team success and delivering exceptional value to clients through effective project management strategies.

Very experienced Project Manager. Dedicated. Currently looking for a new job and exciting tasks. 

Während man der Kandidatin im ersten Beispiel die Motivation tatsächlich abnimmt, fragt man sich im zweiten, worauf sich diese Hingabe beziehen soll – auf das Schreiben einer Bewerbung vermutlich eher nicht.

Experten-Tipp: Gib Dir selbst bei scheinbaren Kleinigkeiten wie dem Personal Profile Mühe. Es steht direkt am Kopf Deines CVs und ist daher das erste, was der Personaler sieht.

4. Glänze mit der Berufserfahrung im Curriculum Vitae (CV)

Willkommen zum Kernstück Deines CV: Der Berufserfahrung bzw. Work Experience. Die gibst Du wie im klassischen Lebenslauf in antichronologischer Reihenfolge stichpunkthaft an. 

Zu jeder beruflichen Stationen gehören der Namen Deines Arbeitgebers sowie dessen Standort, Dein Beschäftigungszeitraum sowie Deine konkreten Tätigkeiten.

Die PAR-Formel (Problem – Action – Result) kann Dir hier helfen: Nenne Herausforderungen (Problem), was Du getan hast, um sie zu bewältigen (Action) und wie das Ergebnis aussah (Result). 

Beispiel für Deinen CV gefällig? Das kommt hier:

CV-Vorlage – Berufserfahrung / Work Experience

Project Manager 

Milram, Hamburg, Germany 

June 2021–Present 

• Leading a team of 13 project members, overseeing all aspects of project planning, execution, and control for 30 projects.
• Developing and implementing comprehensive project plans, including scope definition, resource allocation, and risk mitigation strategies, resulting in a 20% improvement in project efficiency.
• Collaborating closely with clients to understand project requirements and expectations, ensuring successful delivery and customer satisfaction.
• Reducing project costs by 15% through negotiating vendor contracts and optimizing resource allocation.

Key achievement: Implemented a new customer relationship management system for a large retail chain, resulting in a 25% increase in sales revenue within the first year.

Project Manager 

Milram, Hamburg, Germany 

June 2021–Present 

• Leading a team, overseeing all aspects of project planning, execution, and control.
• Developing and implementing comprehensive project plans.
• Collaborating closely with clients to understand project requirements and expectations.
• Reducing project costs by 15% through negotiating vendor contracts and optimizing resource allocation.

Key achievement: Implemented a new customer relationship management system.

Unser Musterbeispiel Jessica hat alles richtig gemacht: Sie belegt ihre Erfahrung ganz konkret mit Zahlen und Beispielen. Das überzeugt! Das Negativbeispiel hingegen zeigt, wie man es nicht machen sollte: eine bloße Aufreihung von Tätigkeiten kommt nie gut an.

5. Gib im Curriculum Vitae den Bildungsweg / Education an

Woran erinnert Dich das Curriculum Vitae? Latein-Unterricht? Vielleicht sogar die Universität? Selbst ohne kleines Latinum ist Dein Bildungsweg im CV wichtig.

Je nach Berufserfahrung kann dieser kürzer oder länger ausfallen: Jessica oben hat Berufserfahrung, d.h. ihr reichen der Name der Ausbildungsstätte, Standort, Abschluss und der Zeitraum. 

Ein Lebenslauf ohne Berufserfahrung sollte aber hier etwas ausführlicher werden. Dann können noch relevante Projekte, Schwerpunkte oder Noten (wenn sie gut sind) genannt werden.

Gehe auf die Ausbildung im Lebenslauf In etwa so ein:

CV – Beispiel Education (mit Berufserfahrung)

Master of Science in Management and Consulting

Hamburg University

October 2016–September 2018

• 2016–2018: MSc Management and Consulting, Hamburg University
• 2012–2016: BSc Management, Hamburg University
• 2005–2012: Silcher-Gymnasium, Hamburg-Altona
• 2001–2005: Berg-Grundschule, Hamburg-Altona

Beispiel Nummer eins macht es genau richtig. Der zweite Kandidat hingegen macht sich und dem Personaler mit diesen irrelevanten Informationen das Leben unnötig schwer.

6. Überzeuge mit CV-Kenntnissen und Skills 

Im Curriculum Vitae hast Du ausreichend Platz, um mit Deinen vielen Fähigkeiten im Lebenslauf zu glänzen. Liste hier aber bitte nur jene Kenntnisse auf, die für die Stelle auch wirklich von Bedeutung sind. Du solltest Sprachkenntnisse im Lebenslauf oder EDV-Kenntnisse im CV auch jeweils entsprechend Deines Levels einordnen. Hard und Soft Skills im Lebenslauf können angeführt werden.

Dir fällt nichts ein? Diese Liste zeigt Dir die gefragtesten Kenntnisse im CV:

• Problem-solving
• Financial modeling
• Graphic design
• Languages
• Marketing
• Adaptability
• Accounting
• Creativity
• Critical thinking
• Project management
• Time management
• Programming languages (e.g. Python, Java, C++)
• Emotional intelligence
• Website development
• Leadership
• Communication
• Data analysis
• Search engine optimization (SEO)
• Attention to detail
• Software development
• Teamwork

Das könnte dann in Deinem Curriculum Vitae (CV) so aussehen:

Curriculum Vitae – Beispiele für Skills 

• Risk Assessment and Mitigation. Identified potential risks and developed comprehensive risk mitigation strategies. Conducted thorough risk assessments, resulting in proactive measures to minimize project disruptions and ensure successful project outcomes.
• Quality Assurance. Conducted regular quality audits, resulting in improved project performance and customer satisfaction.
• Resource Management. Effectively allocated and managed project resources, including personnel, equipment, and budget. Optimized resource utilization, resulting in cost savings and improved project efficiency.

• Risk Assessment and Mitigation 
• Quality Assurance
• Resource Management

Jessica macht vor, wie es geht. Die Kenntnisse sind durch Beispiele belegt und sehr konkret. Lass uns nicht allzu viele Worte zum Beispiel Nummer 2 verlieren. Das ist ein Reinfall.

Bedenke auf jeden Fall, dass Du Deine vielen Kenntnisse sowie Stärken aus der Bewerbung im Zweifelsfall auch belegen können musst!

7. Liste Dein Engagement / Activities im Curriculum Vitae auf

Wozu das ganze eigentlich? Ahja, damit der Personaler Dich genauer kennenlernt. Und nirgendwo macht er das in Deinem Curriculum Vitae auf persönlichere Weise als bei den zusätzlichen Abschnitten. 

Hier haben Hobbys im Lebenslauf, ehrenamtliches Engagement und andere Sektionen ihren Platz. 

Schau es Dir bei Jessica ab:

CV – Engagement 

• Contributed to the project management community in Hamburg by sharing insights and best practices through industry forums and networking events. 

Volunteering

• Contributed to the project management community in Hamburg. 

Auch hier zeigt sich: Je detailreicher, desto besser! Beachte diesen Ansatz im kompletten tabellarischen Lebenslauf. Werfen wir noch schnell einen Blick auf die Referenzen.

8. Schließe mit Referenzen im Curriculum Vitae (CV) ab

Referenzen in der Bewerbung können tatsächlich ausschlaggebend werden. Wie gibst Du sie an?

Du solltest etwa drei Personen auswählen, die etwas Positives über Dich, Deine Qualifikationen, Erfahrung oder Arbeitsweise berichten können. Das könnten ehemalige Arbeitgeber, Lehrer/Professoren oder andere Vertrauenspersonen sein. Füge einfach kurz den Namen und die Kontaktdaten (Telefonnummer und E-Mail-Adresse) Deiner Referenzperson an.

In etwa so:

Referenzen im Curriculum Vitae

Damit bist Du schon am Ende angelangt, Dein CV oder Curriculum Vitae steht.

Das Bewerbungsschreiben gibt Dir die Möglichkeit, über den CV hinaus Persönlichkeit zu zeigen. Mit ResumeLab kannst Du eine überzeugende Bewerbung online schreiben. 

Bewerbung online schreiben

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Die wichtigsten Punkte

Den perfekten Curriculum Vitae schreibst Du so:

• Der Curriculum Vitae ist mehr als ein Blatt Papier. Gib Deinem CV Bedeutung, indem Du alles Wesentliche richtig aufführst. 
• Halte Dich an unsere CV-Vorlage. Mit dem oben genannten Aufbau sollte nichts schief und Dir das Schreiben einfach von der Hand gehen.
• Vergiss nicht das Bewerbungsschreiben. Passe es an die Stelle an und schreibe einen kreativen Text für Deine Bewerbung auf Englisch, der im Gedächtnis bleibt.

Hast Du noch weitere Fragen zum Curriculum Vitae, bzw. CV? Schreib einen Kommentar und wir helfen Dir gerne weiter!

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