Guía como hacer una Carta de Presentación por Email

Hacer una carta de presentación por email es una tarea delicada, pero con nuestra guía con ejemplos pronto podrás escribir la tuya de forma rápida y efectiva.

Tobias Wandas
Tobias Wandas
Asesor Profesional
Guía como hacer una Carta de Presentación por Email

Aunque es cierto que muchas veces las cartas de presentación se envían como documentos independientes ya sea adjuntos en un correo, o directamente en la plataforma de la empresa de tu interés, lo cierto es que también es posible escribir una carta de presentación directamente en el texto de un email.

Sin embargo, ¿el proceso es igual al de escribir una carta de presentación tradicional? Sigue leyendo este artículo y descubre muy pronto qué es lo que debes saber para que tu carta de presentación por email sea verdaderamente profesional y sobresaliente.

En esta guía encontrarás:

  • Un ejemplo de carta de presentación por email mejor que los de la competencia.
  • Qué secciones debes incluir en tu carta de presentación por email. 
  • Cómo darle formato a tu carta de presentación por email.
  • Qué diferencias hay entre una carta de presentación por email y una carta tradicional.

Ahorra tu valioso tiempo y crea una carta de presentación como esta. Elige una plantilla y rellénala. Fácil y rápido. Elige entre más de 21 modelos de carta de presentación.

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Qué dicen los usuarios de ResumeLab:

Tuve una entrevista ayer y lo primero que me dijeron fue que les encantó mi carta de presentación.
Patricia

Me gusta su variedad de plantillas. Muchas gracias, seguid así.
Roberto

La última carta de presentación que había hecho era bastante inconsistente. Solía echarle bastantes horas usando Word. Ahora puedo cambiar cualquier detalle en cuestión de segundos. Lo recomiendo.
Jesús

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Ejemplo de Carta de Presentación por Email

Para: sergiosalazar@santander.com.es

Asunto: Postulación para empleo de desarrollador web en Santander

Estimado Sergio:

Me pongo en contacto contigo para mostrar mi interés en ser considerado para el puesto de desarrollador web que recientemente se publicó en el perfil de LinkedIn de Santander. Me tomé la libertad de incluir una copia de mi currículum como archivo adjunto.

Considero que soy un candidato apto para el puesto ya que cuento con más de 4 años de experiencia como desarrollador tanto de páginas web como de aplicaciones móviles. Actualmente laboro para el Banco de España y no solo realicé el rediseño de su portal digital, sino que también logré reducir los tiempos de carga de la página en un 10%. Tengo amplios conocimientos tanto de front-end y de back-end y sé colaborar con diseñadores y copywriters de forma efectiva. Estoy seguro de que mi experiencia y habilidades son adecuadas para el empleo y que puedo ayudar a que Santander ofrezca una experiencia de usuario de primer nivel.

Si tienes disponibilidad, me encantaría reunirme contigo la próxima semana para discutir cómo puedo mejorar la usabilidad de la página de inicio de Santander y atraer un 10% más de tráfico. Hazme saber cuándo estás libre para hablar.

Saludos cordiales,

Valentín Salgado Ortiz

Desarrollador Web

vale-salgadoo12@gmail.com

910 601 278

www.linkedin.com/in/valentin-salgado-ortiz

Si necesitas más ejemplos de cartas de presentación adaptadas a diferentes contextos profesionales y educativos, puedes consultar nuestras siguientes guías:

1. Decide Qué Asunto Vas a Incluir en el Correo

A diferencia de una carta de presentación tradicional, las cartas de presentación por email deben de llevar un asunto al inicio del correo. Este asunto es sumamente importante ya que es lo primero que leerá el reclutador y lo que determinará si abre tu email o lo envía a la papelera.

Por ello, es necesario que no pongas un asunto muy genérico, informal o poco informativo. Lo ideal es que sea explícito (pero no demasiado largo) y que especifique qué puesto te interesa y para qué empresa (muchas veces los correos son recibidos por una empresa de reclutamiento externa, por lo que indicar la empresa es esencial).

Alrededor de 10 palabras son más que suficientes para un asunto efectivo. Cuida la ortografía y evita cualquier tipo de typos.

Ejemplo de Asunto para Carta de Presentación por Email

Ejemplo Perfecto
Asunto: Puesto de Diseñador Gráfico Sr para 121 Studio

Como ves, este es un ejemplo breve, pero efectivo y contiene la información mínima indispensable.

Mal Ejemplo
Asunto: Solicitud de Empleo

Este asunto comunica un mensaje, pero lo cierto es que es demasiado general y no especifica ni puesto, ni empresa. Muchas empresas de reclutamiento lidian con cientos de solicitudes de empleo al día, así que facilítales el trabajo e incluye todos los datos necesarios.

Consejo Avanzado: mande tu carta de presentación por email desde un correo que se vea profesional. Algo como sexyboy82@yahoo.com no va a impresionar a nadie. Por el contrario, solo va a afectar tus posibilidades de pasar a la ronda de entrevistas. 

Aumenta el impacto de tu currículum con una carta de presentación que refuerce tu trayectoria. Usa nuestro editor de cartas de presentación para mejorar tu candidatura.

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2. Escribe un Saludo Personalizado 

El 54% de los buscadores de empleo no personalizan sus solicitudes para cada uno de los puestos que les interesan. Esto solo le comunica al reclutador que el candidato está enviando el mismo formato a todos los posibles empleadores y no se ha tomado el tiempo de adaptar cada solicitud. Por eso, una de las formas más fáciles de mostrar tu interés es saludando al reclutador por su nombre de pila en la primera oración de tu carta de presentación por email.

Puedes encontrar el nombre del reclutador en la descripción del puesto de trabajo, la página de la empresa o su perfil de LinkedIn. Incluso puedes llamar directamente a la compañía y preguntar por esta información. Ya que la obtengas, solo acompáñala de un saludo sencillo como “Apreciable” o “Estimado”.

Ejemplo de Saludo para Carta de Presentación por Email

Ejemplo Perfecto
Apreciable Iván:

Fácil, ¿no? Si de verdad no encuentras el nombre del reclutador, puedes dirigir el saludo al responsable de recursos humanos o al director del departamento del área que te interesa.

Mal Ejemplo
Qué tal?

Este ejemplo es claramente demasiado informal. El reclutador no es tu amigo y, aunque lo fuera, un proceso de reclutamiento es una situación profesional y esto requiere un trato a la altura de las circunstancias. 

3. Comienza con una Oración Directa y Específica

Al empezar una carta de presentación tradicional, se sugiere abrir con un párrafo completo con mucha información. Sin embargo, en una carta de presentación por email, es mejor comenzar con una sola oración que vaya al grano.

Aquí debes de mencionar qué puesto te interesa, dónde encontraste la vacante y si estás añadiendo tu CV o algún otro documento adicional. Solo explica a grandes rasgos por qué estás mandando el mail y estarás listo para la siguiente fase.

Ejemplo de Oración Inicial para Carta de Presentación por Email

Ejemplo PerfectoDeseo expresar mi interés en el puesto de diseñador gráfico, por lo que he adjuntado mi currículum y mi portafolio actualizado, como se indicó en el anuncio de Indeed.

Dos líneas son más que suficientes. Con esto, el reclutador tendrá todo lo que necesita para saber tu propósito al contactarlo.

Mal Ejemplo
Por medio de la presente me dirijo a usted para expresarle mi más grande interés en formar parte de 121 como diseñador gráfico. Soy un candidato apto, confiable y capaz, que puede aprender rápido y logra siempre salir adelante, por lo que me gustaría ser considerado para el puesto y, por ello, he adjuntado mi CV y mi portafolio en este correo.

Esté párrafo no está del todo mal, pero iría mejor en una carta de presentación tradicional. En un mail, el contenido se espera que sea más breve y que llegue al punto de forma más rápida, así que no te extiendas demasiado.

4. Explica Qué le Puedes Ofrecer a la Empresa

Este es el “cuerpo” de tu carta de presentación por email. Aquí es donde presentas toda la argumentación de por qué deberían de contratarte para el puesto. Un artículo de la revista Science Magazine afirma que la mejor forma de desarrollar este párrafo es expresando tus mejores logros y resultados, preferentemente utilizando datos cuantitativos.

Ejemplo de Argumentación para Carta de Presentación por Email

Ejemplo Perfecto
Soy una diseñadora con más de 3 años de experiencia en el área digital. Tengo conocimientos de creación de contenido para redes sociales, así como también de elaboración de logotipos y de ilustración digital 2D. En mi actual empresa soy responsable de los diseños de 4 cuentas con presencia nacional y produzco cerca de 20 materiales distintos de forma semanal. Me gustaría poner mi creatividad y mi eficiencia al servicio de 121 Studio para ofrecer soluciones gráficas y estéticas al servicio de los clientes de la empresa.

Este ejemplo nos presenta un párrafo lleno de logros cuantificables, además de que utiliza ejemplos concretos que demuestran las habilidades del candidato.

Mal Ejemplo
Creo que puedo ser un gran elemento en el equipo de trabajo de 121 Studio porque cuento con creatividad y conocimientos específicos de diseño gráfico. Tengo muchos años de experiencia en el área y estoy segura de que puedo manejar tanto a clientes nacionales como internacionales. Soy una persona que sabe trabajar en equipo y que siempre ofrece lo mejor de sí misma en el ambiente profesional, por lo que me gustaría ser considerada para el puesto.

Por el contrario, este caso es bastante vago, no usa datos duros y solo da muchos rodeos sin ofrecer información valiosa.

5. Invita al Reclutador a Hacerte una Entrevista

El siguiente paso en tu carta de presentación por email es darle al reclutador un empujón para que te llame y programe una entrevista. Aquí solo debes de hacer un llamado a la acción para tener una conversación en persona o por videoconferencia con el reclutador. Debes ser claro y directo, pero nunca grosero. El punto es demostrar seguridad sin caer en la arrogancia.

Ejemplo de Llamado a la Acción para Carta de Presentación por Email

Ejemplo Perfecto
¿Tienes libre el próximo jueves por la mañana? Me gustaría mucho hablar contigo acerca de cómo puedo generar unas plantillas para las historias de Instagram de la cuenta UtaBeauty y así colaborar a elevar el engagement de sus usuarios en un 15%.

¿Lo ves? No tiene nada de malo pedir una entrevista, siempre y cuando lo hagas de forma profesional.

Mal Ejemplo
Me gustaría concretar una entrevista contigo. Por favor, hazme saber tu disponibilidad.

Aquí, el tono es amable y educado, pero no es muy concreto. Sugiere un día específico y recuérdale al reclutador qué puede ganar si accede a verte.

6. Haz una Despedida Formal

Estás a punto de concluir con tu carta de presentación por email. Lo peor ha pasado. Ahora solo necesitas una despedida estándar. No tienes que pensarlo demasiado, algo básico como “Saludos cordiales” o “Atentamente” bastará para cerrar tu carta de manera profesional. Asimismo, agrega tu nombre o firma electrónica al final, para darle más formalidad al texto.

Ejemplo de Despedida para Carta de Presentación por Email

Ejemplo Perfecto

Atentamente,

Valentín Salgado Ortiz

También puedes añadir más información básica como tu número de móvil, tu sitio web o perfil de LinkedIn o tu correo electrónico.

Mal Ejemplo
Abrazos cordiales,

En este caso, la despedida es demasiado informal y puedes dar una imagen poco profesional al reclutador.

7. Adjunta los Documentos Necesarios

Para finalizar, las ventajas de enviar una carta de presentación por email es que puedes adjuntar documentos adicionales. Un curriculum vitae es la opción obvia, por supuesto, ya que este es el documento estrella en cualquier proceso de solicitud de empleo. Te recomendamos adjuntar tu CV en formato PDF, para evitar cambios en el diseño del archivo. 

De igual forma, muchas veces es necesario enviar documentos adicionales como portafolios, books, pruebas especializadas o certificaciones oficiales. Solo asegúrate de que el tamaño de los archivos no sea excesivo, ya que puede haber problemas al enviarlo o al momento de que el reclutador abra los documentos.

En Resumen

  • Agrega un asunto claro y directo.
  • Saluda al reclutador por su nombre.
  • Abre con una oración que resuma tus intenciones.
  • Explica por qué eres el mejor candidato para el puesto.
  • Haz un llamado a la acción invitando al reclutador a una entrevista.

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Ya tienes todas las claves para hacer una carta de presentación por email capaz de impresionar a cualquier reclutador. Ahora toma nuestros consejos y ponlos en práctica lo antes posible. Si tienes alguna duda, escríbenos en la sección de comentarios y con gusto te responderemos. ¡Gracias por tomarte el tiempo de leer!

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En ResumeLab, la calidad está en el centro de nuestros valores, respaldando nuestro compromiso de ofrecer recursos profesionales de primera categoría. Nuestro equipo editorial de expertos en carreras profesionales revisa cuidadosamente cada artículo de acuerdo con las directrices editoriales, garantizando la alta calidad y fiabilidad de nuestro contenido. Llevamos a cabo, de manera activa, investigaciones originales que arrojan luz sobre las complejidades del mercado laboral y nos han valido el reconocimiento de numerosos medios de comunicación influyentes. Nuestra dedicación a ofrecer asesoramiento profesional experto atrae a nuestro blog cada año a miles de lectores.

Tobias Wandas
Escrito porTobias Wandas

Tobías es un asesor profesional y escritor de artículos sobre el mundo laboral con formación en marketing y ventas. Lleva más de 4 años aconsejando a profesionales de diversos sectores sobre cómo elaborar correctamente un curriculum vitae profesional, a fin de ayudarles a avanzar en sus carreras.

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